DPO - Vous traitez des données personnelles en tant que membre du personnel administratif

Vous travaillez au sein d’un service ou d’une composante de l’université et traitez quotidiennement des données personnelles dans le cadre de vos missions (gestion administrative des étudiants, RH, finances, vie étudiante, scolarité, etc.).

• Contribuez à la constitution d’une cartographie globale des traitements de données effectués au sein de votre service. [modèle de tableau à compléter ici ?] 
• Pour tout nouveau traitement ou évolution significative d’un traitement existant :
  • complétez la fiche de registre,
  • saisissez la DPO à l’adresse dpo@parisnanterre.fr

La DPO pourra vous proposer un accompagnement pour assurer la conformité de l’ensemble de vos traitements et vous aider à identifier les mesures de sécurité appropriées.

[télécharger la checklist RGPD et la charte des bonnes pratiques] pour vous assurer de la conformité de vos traitements en amont. 
 

• Diffusez la charte des bonnes pratiques en matière de protection des données et de sécurité numérique et la checklist RGPD à chaque nouvel arrivant. 
• Encouragez la participation de vos équipes aux [formations] proposées.
• Vous pouvez solliciter une formation dédiée pour votre service en contactant : dpo@parisnanterre.fr

• Appliquez les recommandations pour des mots de passe robustes et une gestion sécurisée des accès.
• ​Travaillez de manière sécurisée (verrouillage des sessions, chiffrement des supports, vigilance vis-à-vis des courriels suspects).
• Assurez-vous d’un stockage et d’un archivage conformes (répertoires sécurisés, solutions institutionnelles, coordination avec la DRI et les Archives).