DPO - Vous traitez des données personnelles en tant qu'étudiant

...pour le bon déroulement de vos études (inscription, suivi pédagogique, examens) et conformément aux obligations légales de l’établissement

• Choisissez un mot de passe solide (long, unique, composé de lettres, chiffres et caractères spéciaux) et consultez les recommandations de la CNIL.
• Utilisez uniquement votre compte UPN pour communiquer avec l’administration et dans le cadre de vos activités universitaires.
• Ne communiquez jamais votre numéro de téléphone portable ou votre adresse mail personnelle à vos enseignants ou chargés de TD. 
• Utilisez un mot de passe différent de ceux de vos autres comptes numériques.
• Ne le communiquez jamais à une tierce personne.
• Ne l’enregistrez pas dans votre navigateur ou sur un support facilement accessible par d’autres.
• Pensez à le modifier régulièrement, en particulier en cas de suspicion d’accès non autorisé.
• En cas de suspicion de piratage de votre compte (connexion inhabituelle, messages envoyés à votre insu, accès bloqué) : contactez rapidement les services informatiques (RSSI, DRI) et suivez la procédure pour récupérer l’accès à votre compte : https://dri.parisnanterre.fr/mesures-relatives-aux-cyberattaques/  
• Ne diffusez jamais les données personnelles d’autres étudiants, enseignants ou membres du personnel sans leur consentement explicite (par exemple : listes de contacts, captures d’écran, enregistrements).
• Assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires avant toute réutilisation de contenus trouvés sur le web (textes, images, vidéos), dans le respect du droit d’auteur et du droit à l’image.

• Chiffrez vos matériels (ordinateur portable, clé USB, disque dur externe) lorsque cela est possible.
• Acceptez et installez les mises à jour de sécurité proposées par vos logiciels et systèmes d’exploitation.
• Ne branchez pas de périphériques amovibles suspects sur vos matériels.
• Verrouillez systématiquement vos matériels en cas d’absence, même de courte durée (par exemple si vous travaillez à la BU, sur un poste fixe ou votre ordinateur personnel).
• Déconnectez-vous systématiquement des ordinateurs publics et ne mémorisez pas vos identifiants sur ces postes.
• Évitez de manipuler des données personnelles dans des lieux publics où l’écran peut être visible ou les conversations entendues par des tiers (cafés, transports, espaces très fréquentés).

• Paramétrez vos options de confidentialité et supprimez régulièrement vos traces (cookies, historiques) sur l’ensemble de vos navigateurs et appareils.
• Évitez de vous connecter via des réseaux Wi-Fi ouverts et peu sécurisés ; privilégiez les réseaux sécurisés ou un partage de connexion.
• Vérifiez que les sites que vous consultez utilisent le protocole HTTPS.
• En cas de transaction (paiement, saisie de données sensibles), vérifiez la présence du cadenas dans la barre d’adresse.

Pour en savoir plus sur la maîtrise de vos données personnelles, consultez le site de la CNIL : https://www.cnil.fr

...dans le cadre de vos études (enquêtes, mémoires, projets de groupe, etc.).

Si vous traitez des données personnelles dans le cadre de vos travaux (questionnaires, entretiens, bases de données collectées pour un mémoire, etc.) :

• Consultez le guide pratique : [lien] 
• Vous pouvez solliciter la DPO pour obtenir des conseils sur la conformité de vos traitements à la réglementation applicable en matière de données personnelles, en la contactant à l’adresse suivante : dpo@parisnanterre.fr
• En cas de traitement de données sensibles, la DPO peut vous accompagner pour effectuer l’analyse de risques et, le cas échéant, une analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD).

Vous devez en outre transmettre votre déclaration de traitement de données en complétant la fiche de registre et en l’envoyant à : dpo@parisnanterre.fr

Plus d’informations : insérer [liens] CNIL, etc.